Como usar o envelope sangria de caixa
O envelope sangria de caixa, como o próprio nome já sugere, é indicado para auxiliar na realização de um procedimento conhecido como sangria de caixa. Tal procedimento consiste em retiradas, não programadas e de maneira continuada ao longo do dia, de dinheiro que se acumula nos caixas dos PDVs (pontos de vendas) de muitas empresas.
Fazer uma sangria de caixa faz parte da rotina de muitas pessoas que trabalham em supermercados, por exemplo, sendo uma operação padrão, feita algumas vezes ao longo do expediente, independentemente do turno de trabalho. Ela conta com uso do próprio sistema em uso no estabelecimento, e permite a retirada de valores, que são guardados e depositados no envelope sangria de caixa.
Uma das funções de se fazer a sangria, é que ela serve como importante instrumento auxiliar na contabilização dos valores presentes no caixa que serão posteriormente confrontados com os relatórios emitidos pelo sistema. Dessa forma, é possível verificar a divergência de valores e facilitar a identificação de perdas.
Por que usar o envelope sangria de caixa
Apesar dos sistemas de pagamentos apresentarem forte migração para os meios digitais, com uso de cartões de crédito, ainda é muito comum o uso do dinheiro em mercados, principalmente em compras menores. É comum então que haja um acúmulo de valores nos caixas no decorrer do dia, de modo que a sangria de caixa acaba sendo necessária.
Em termos práticos, esse procedimento consiste na operação da coleta de valores excedentes no caixa que são destinados para outro local mais seguro, contanto com os itens como o envelope sangria de caixa. Nele, costumam-se incluir informações como hora, data e valores guardados, assim como comprovantes expedidos ao executar o procedimento.
Sendo assim, o uso do envelope sangria de caixa é bastante indicado pois:
- Evita a concentração de dinheiro em um local;
- Reduz perdas com furtos, seja por assaltos ou pelos próprios funcionário. Vale lembrar que é importante que as retiradas sejam feitas em horários não programados;
- Facilita a movimentação de valores de maneira discreta;
- Garante a segurança na movimentação de valores.
Envelope sangria de caixa pode ser utilizado por diferentes empresas
O envelope sangria de caixa é bastante indicado para comércios e empresas que transportam valores, pois costumam ser feitos de materiais resistentes que garantem maior segurança e proteção ao conteúdo que carregam.
Obviamente, instituições financeiras também são grandes usuárias deste tipo de envelope, uma vez que movimentam e acumulam grandes quantidades de dinheiro diariamente. É possível encontrar o uso do envelope sangria de caixa em lotéricas também, assim como em farmácias, restaurantes e outros estabelecimentos.
